Propriété intellectuelle et droits d’images
La fondation Sur la pointe des pieds possède tous les droits associés aux Courses CRYO. Ces droits incluent, sans s’y limiter, tous types de contenus numériques enregistrés dans le cadre de l’événement, indépendamment du propriétaire de l’appareil d’enregistrement. Toutes données personnelles fournies par les athlètes ou les spectateurs lors de chaque événement (y compris les résultats, mais non limité à ceux-ci) sont la propriété exclusive de la fondation Sur la pointe des pieds.
En s’inscrivant, les athlètes autorisent la fondation Sur la pointe des pieds à prendre des photos dans le cadre de l’événement. L’athlète accepte que la fondation Sur la pointe des pieds utilise ces photos avec ou sans le nom de l’athlète et à des fins licites, y compris, par exemple, des activités telles que la publicité, l’illustration et du contenu Web.
Acceptation des risques et déclaration de responsabilité
Avec l’inscription volontaire et la participation aux Courses CRYO, LES ATHLÈTES acceptent les règlements et les éventuelles modifications.
L’ATHLÈTE reconnait que la course hivernale comporte des dangers inhérents, incluant, mais ne se limitant pas à; blessures majeures ou mineures; hypothermie; conditions ou blessures pouvant mener à la mort. L’ATHLÈTE accepte d’assumer l’entière responsabilité pour tout DOMMAGE CORPOREL OU MATÉRIEL résultant des dits risques et dangers inhérents. À toutes fins que de droit, l’ATHLÈTE convient élire domicile au Québec, forum de toute réclamation, et que les lois du Québec s’appliquent.
L’ATHLÈTE assume, de plus, l’entière responsabilité pour tout dommage de toute nature résultant du non-respect du présent règlement et libère et exonère la fondation Sur la pointe des pieds, son conseil d’administration ainsi que tous ses sous-traitants et bénévoles pour tout dommage relié à de tels manquements.
L’ATHLÈTE déclare :
- Être pleinement conscient de la longueur et de la spécificité de l’épreuve à laquelle il s’est inscrit et d’être parfaitement préparé pour cela
- Avoir l’expérience nécessaire pour prendre part à l’épreuve
- Avoir acquis, préalablement à la course, une réelle capacité d’autonomie personnelle lui permettant notamment de savoir affronter sans aide extérieure des conditions climatiques pouvant être très difficiles, de s’orienter et de savoir gérer les problèmes physiques ou mentaux découlant d’une telle épreuve, etc..
- Être pleinement conscient que le rôle de la fondation Sur la pointe des pieds n’est pas d’aider L’ATHLÈTE à gérer ses problèmes et que pour une telle activité en pleine nature, la sécurité dépend de la capacité de l’ATHLÈTE à s’adapter aux problèmes rencontrés ou prévisibles.
Modifications du parcours, des temps de passage maximum ou annulation
En cas de force majeure, la fondation Sur la pointe des pieds se réserve le droit de changer le parcours pour éviter de mettre en péril les athlètes. Des changements peuvent survenir en tout moment, même après le départ de l’épreuve. La fondation Sur la pointe des pieds se réserve aussi le droit de suspendre ou d’annuler la course si les conditions météo peuvent mettre en danger les athlètes, les bénévoles et les secouristes.
Avant le départ des courses
En amont de l’événement, en cas de force majeure (conditions météorologiques empêchant la pratique de la course à pied ou impossibilité de tenir un événement dû aux restrictions sanitaires) forçant l’organisation des Courses Cryo à annuler l'évènement, 60% des frais d'inscription seront remboursés. Les dons amassés au nom de la fondation Sur la pointe des pieds ne seront pas remboursés.
Pendant les courses
En cas de conditions météorologiques entrainant des risques pour les participants, l'organisation des Courses CRYO peut arrêter la course. Dans ce cas, le coureur arrivant sur un point de ravitaillement ou de contrôle devra suivre les consignes données par les bénévoles et aura l'obligation de les respecter. Aucun remboursement ne pourra être réclamé.
Vagues de départ
Compte tenu des conditions météorologiques et de la piste, la fondation Sur la pointe des pieds peut décider à tout moment de créer plus d'une vague de départ, et ce, sans préavis. L'ordre des vagues sera déterminé en fonction des résultats passés des coureurs lors des Courses CRYO ou de leur participation à d'autres événements similaires.
Politiques de modification ou annulation des inscriptions
a) Politique de transfert des inscriptions d’une personne à une autre :
Aucun transfert n’est possible entre les personnes.
b) Politique de changement d’épreuve
Les changements d'épreuves sont permis jusqu'au 14 janvier 2022. Toute demande de changement d'épreuve doit être effectuée par courriel à cryo@pointedespieds.com.
c) Politique d’annulation d’une inscription
Les annulations avec remboursement partiel sont permises jusqu'au 14 janvier 2022. Toute demande d'annulation doit être faite à cryo@pointedespieds.com. Il est impossible de reporter une inscription à une année subséquente. Les remboursements pour annulation sont effectués selon les modalités suivantes:
| Période | % de remboursement |
|---|---|
| Avant le 19 novembre 2021 | 75% |
| Avant le 14 janvier 2022 | 50% |
| Après le 14 janvier 2022 | 0% |
